Chargé de mission GPEC (H/F)

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Rattachement hiérarchique

Chef de service Gestion des Emplois et Compétences

Missions / Activités 

L’agent recruté effectuera en appui et sous la responsabilité du Chef de Service les missions suivantes :

1- Gestion Prévisionnelle des emplois et compétences : poursuite du déploiement du projet de gestion des emplois et des compétences, et de la gestion par postes de travail, analyse de la situation de l'emploi de la collectivité et définition des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel et en compétences, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité :

  • Développer des méthodes, procédures et outils,
  • Garantir la mise à jour et le suivi du module GPEC dans le logiciel RH e-sedit : postes de travail, métiers, compétences, activités, postes budgétaires,
  • Assurer la gestion et le suivi du tableau des emplois et effectifs en vue de la saisine des comités sociaux territoriaux et des conseils communautaires, et veiller à la mise en œuvre des évolutions validées,
  • Suivre en lien avec les gestionnaires en charge du recrutement les déclarations de vacance d’emplois à effectuer,
  • Participer à la mise en place progressive d’une GPEEC : suivi du tableau des mouvements de personnel, analyse des demandes de recrutement émanant des services afin de proposer des solutions par le développement des compétences, anticipation du vieillissement et de l’usure sur les postes ; développement du dispositif de mobilité interne et organisation d’un point mobilités,
  • Proposer des indicateurs, réaliser des études et documents de synthèse selon les besoins (états des postes, des agents, pyramides des âges, rapport social unique...) pour aider à la décision et à la communication,
  • Développer les relations avec l'ensemble des directions dans le cadre de l’animation et du suivi des projets GPEC (référentiels compétences, fiches de postes, analyse des besoins des directions).

2- Fiches de poste

  • Conseiller et accompagner les chefs de service sur la formalisation et les évolutions des fiches de poste,
  • Suivre la mise à jour des fiches de poste,
  • Participer à l’élaboration du référentiel des compétences de la CAPB,
  • Assurer le lien entre le développement et le suivi des fiches de poste, le guide des métiers RIFSEEP de la CAPB et le référentiel de compétences.

3- Entretiens professionnels : organisation, gestion et exploitation des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation :

  • Piloter et organiser la campagne des entretiens professionnels en collaboration avec les différents services RH concernés, et assurer l'ensemble des actions nécessaires à son bon déroulement : préparation de la campagne en lien avec la Cheffe de Projet SIRH sur les aspects de paramétrage, et avec la Chargée de Communication Interne pour informer les évaluateurs et les agents évalués ; conseiller et répondre aux évaluateurs et évalués tout au long de la campagne, accompagner les évaluateurs à l’utilisation du logiciel métier, ainsi que les directions et services,
  • Collecter, traiter, et analyser le contenu entretiens professionnels notamment en lien avec le service Carrière, paye et vie administrative pour mettre en œuvre le CIA et l’expérience professionnelle,
  • Analyser la campagne à l’appui d’indicateurs à définir,
  • Définir, piloter et coordonner les réponses à apporter par la DRH aux demandes formulées par les agents,
  • Suivi des recours formulés à la suite des entretiens professionnels,
  • Classer et archiver les fiches d’entretien dans le dossier de l’agent,
  • Participer aux évolutions du dispositif et être force de proposition.

4- Formation :

  • Participer à l’élaboration du Plan de formation : recueil, structuration des besoins et exploitation des entretiens professionnels,
  • Participer à l’analyse des besoins avec les services demandeurs et à l’élaboration de cahiers des charges,
  • Proposer des cycles de formation innovants,
  • Participer à la mise à jour du règlement de formation de la collectivité,
  • Définir et proposer des indicateurs issus de l’exploitation du module e-formation.

5- Autres activités complémentaires :

  • Assurer une veille juridique et règlementaire dans les domaines nécessaires au bon fonctionnement du service et des missions confiées (formation, entretiens professionnels, emploi et recrutement),
  • Réaliser un benchmark régulier afin d’enrichir la démarche GPEC.

Qualifications / Expériences

  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration Economique et Sociale, Droit Public et/ou Gestion des Entreprises et Administrations,
  • Maitrise des process de GRH et bonne connaissance des procédures administratives,
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’organisation des Collectivités Territoriales,
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques : tableur (niveau avancé), traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…,
  • Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité, strict respect de la confidentialité, esprit d’équipe et goût pour le relationnel,
  • Capacités à proposer et à innover,
  • Être titulaire du permis B.

Caractéristiques du poste

  • Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux,
  • Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle,
  • Emploi permanent à temps complet à pourvoir dès que possible,
  • Lieu de travail : Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne.

Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à : M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à recrutement@communaute-paysbasque.fr

En précisant la référence 123-2022-RSS

Au plus tard le vendredi 21 octobre 2022.

 

Ou via le formulaire ci-dessous

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie A

Type de contrat

Fonction publique

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