Gestionnaire administratif et financier du projet « PNR Montagne Basque »

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Référence de l'offre : 11-2023-DG

Dans cette page

Contexte 

La Communauté d’Agglomération Pays Basque (CAPB) est dotée d’un service « Montagne » rattaché à la Direction « Partenariats et financements » et dont l’objectif est de définir et mettre en œuvre la politique montagne de la CAPB.

La CAPB, en partenariat avec les Commissions Syndicales réunies en association EHMEB, s’est engagée à mettre en œuvre le projet de création du Parc Naturel Régional (PNR) Montagne Basque.

Dans cette optique et jusqu’à la création du syndicat mixte de préfiguration du PNR, la CAPB déploiera au sein de son service montagne, les moyens humains nécessaires à la conduite du projet.

Missions / Activités 

Sous l’autorité du chargé.e de mission PNR, et en lien avec les membres du service montagne, le gestionnaire administratif et financier (H/F) se verra confier les missions suivantes :

Secrétariat et suivi quotidien :

  • Assurer la tenue de listes de contacts, d’agendas, l’organisation logistique de réunions et événements, le standard téléphonique,
  • Traiter et suivre les courriers et les mails,
  • Effectuer des travaux de bureautique et de reprographie,
  • Opérer au classement et à l’archivage de dossiers.

Tâches administratives et comptables :

  • Assurer le fonctionnement administratif du projet,
  • Être l’interlocuteur.ice auprès des services instructeurs de l’autorité compétente,
  • Préparer et assurer le suivi budgétaire et son exécution,
  • Aider à l’élaboration et au suivi administratif des marchés de travaux, de fournitures et de services, assurer leurs suivis en lien avec les directions, services et techniciens concernés,
  • Gérer les achats de fournitures,
  • Suivre les relations avec les prestataires et fournisseurs,
  • Participer à la production des éléments pour la rédaction du rapport annuel d’activités.
  • Participer aux réunions,
  • Assurer une veille informative pour les communes, partenaires du projet et agents,
  • Assurer une veille juridique et règlementaire sur les PNRs.

Missions d’appui à l’organisation des évènements, de réunions, etc. :

  • Organiser la logistique : envoi des invitations, suivi des réponses, demande de devis, réservation de salles, organisation matérielle, etc.Organiser la communication de l’événement : listing contacts, envoi de mails et compte-rendu.

Qualifications / Expériences

  • Diplôme de niveau Bac+2 à +3 en assistance de direction ; gestion des entreprises et administrations ; et/ou expérience significative,
  • Connaissance de l’organisation, des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales et autres établissements publics, et notamment de la Communauté d’Agglomération Pays Basque,
  • Connaissance des outils d’évaluation, de gestion et de suivi de projets,
  • Connaissance de la comptabilité publique appréciée
  • Capacité à gérer la logistique d’évènements (ateliers, forums, conférence etc.),
  • Aisance rédactionnelle pour différents types de documents (comptes rendus, relevés de conclusion, courriers d’invitation, synthèse etc.),
  • Qualités relationnelles : savoir écouter et communiquer,
  • Maitrise des outils numériques, du pack office,
  • Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité et de gestion administrative,
  • Maîtrise de la langue basque,
  • Être autonome, disponible et réactif, polyvalent et rigoureux, être force de proposition,
  • Sens du relationnel, du partage et du travail d’équipe.

Caractéristiques du poste

  • Référence au cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux, catégorie B,
  • Emploi non permanent (CDD 1 an renouvelable) à temps complet à pourvoir dès que possible,
  • Localisation du poste : Pôle territorial Garazi Baigorri à Saint Jean Le Vieux,
  • Permis de conduire requis, déplacements à prévoir sur l’ensemble du Pays Basque,
  • Travail ponctuel en soirée et en week-end à prévoir.

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser uniquement par mail à : M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à recrutement@communaute-paysbasque.fr

En précisant la référence 11-2023-DG

Au plus tard le mercredi 08 février 2023.

 

Ou via le formulaire ci-dessous

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie B

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

1 an

A télécharger

  • Gestionnaire administratif et financier PNR PDF - 2 pages - 128,36 Ko Télécharger
11-2023-DG

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Formulaire de candidature

Les données personnelles que vous fournissez à travers ce formulaire sont traitées par la Communauté d’Agglomération Pays Basque, en sa qualité de responsable de traitement, et nous permettront de donner suite à votre demande. De plus amples informations, notamment sur l’exercice de vos droits sont disponibles dans notre Politique de Confidentialité.

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