Gestionnaire Carrière Paye et Vie Administrative (H/F)

Rattachement hiérarchique

Directrice Adjointe des Ressources Humaines

Contexte 

La Direction des Ressources Humaines fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et services supports.

La DRH effectue le suivi de près de 1 200 agents communautaires et réalise jusqu’à 1 600 payes en période estivale.

Elle est organisée selon trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail et Gestion des Emplois et des Compétences.

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, le/la gestionnaire carrière paye exerce ses missions au sein d’une équipe de 7 personnes.

Missions / Activités 

Le/la gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative recueille et traite les informations nécessaires à la gestion des dossiers individuels et au calcul de la paye des agents de son portefeuille, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Il/elle assure l’accueil des agents, les oriente, les conseille en fonction de leurs besoins et participe à la réalisation des opérations suivantes :

1. Gestion de la paie

• Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, …) ;
• Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ;
• Assurer l’exécution de la paye ;
• Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » ;
• Assurer les divers contacts avec les acteurs de la paye : Trésorerie, organismes sociaux ;
• Recevoir et renseigner les agents dans le cadre de la lecture/gestion des éléments constitutifs de la paye.

2. Gestion des carrières

• Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « E-Sedit – Berger Levrault » ;
• Mener les procédures de reclassement des agents lors de la nomination en qualité de stagiaire de la fonction publique ;
• Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction) ;
• Rédiger et gérer les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers ; 
• Recevoir, informer et conseiller les agents.

3. Gestion administrative

• Assurer le suivi et le paramétrage des agents dans le logiciel de gestion des temps Etemptation / Horoquartz ;
• Rédiger les diverses attestations afférentes à la vie professionnelle de l’agent.

Par ailleurs, le/la gestionnaire carrière paye vie administrative participe aux missions ci-après :

• Contribution à la fiabilisation des données RH ;
• Elaboration d’outils de suivi, de tableaux de bord et d’indicateurs de gestion RH ;
• Alimentation des outils informatiques et du SIRH en lien avec la chargée de projet SIRH.

Qualifications / Expériences

• Bac exigé ;
• Expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• Connaissance de l’organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…) ;
• Connaissance de E-Sedit et de CIRIL appréciée ;
• Grande rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’équipe et solidarité ;
• Sens de l’accueil, de l’écoute et diplomatie ;
• Autonomie et réactivité ;
• Strict respect de la confidentialité.

Caractéristiques du poste

• Cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie statutaire ;
• Poste à pourvoir au plus tard au 1^er septembre 2023 ;
• Poste basé à la Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne ;
• Organisation du temps de travail articulé autour des horaires fixes / variables avec une durée hebdomadaire définie à 39 heures.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser uniquement par mail à : M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, à recrutement@communaute-paysbasque.fr

En précisant la référence 80-2023-RSS

Au plus tard le vendredi 9 juin 2023.

 

Ou via le formulaire ci-dessous

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie C

Type de contrat

Fonction publique

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