Un Assistant Administratif Marchés Publics (H/F)

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Référence de l'offre : 68-2020-RSS

Dans cette page

Présentation

Rattachement hiérarchique  : Service Commande Publique, Juridique et Assurances

MISSIONS / ACTIVITES:

Missions principales 

  • Assister les gestionnaires des marchés publics dans la phase d'attribution des marchés publics:
    • Contrôle des pièces administratives des candidats,
    • Rédaction des lettres de rejet aux candidats non retenus,
    • Envoi des dossiers au contrôle de légalité, notification des marchés publics.
  • Assurer diverses tâches administratives:
    • Téléphone standard du service,
    • Suivi des tableaux de bord,
    • Archivage.

Missions spécifiques

  • Assurer les remplacements de l'agent titulaire en charge du courrier pendant ses congés:
    • Réception du courrier et ouverture des plis,
    • Affectation de la correspondance à chaque service destinataire,
    • Scan et enregistrement des documents dans le logiciel métier,
    • Distribution des courriers et parapheurs aux services,
    • Référent du logiciel de gestion informatisée du courrier.

QUALIFICATIONS / EXPÉRIENCES

  • Formation initiale: BAC à BAC + 2,
  • Connaissance du droit des marchés publics, et du fonctionnement des collectivités locales,
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels associés,
  • Sens de l'écoute et du dialogue,
  • Rigueur et discrétion professionnelle.

CARACTERISTIQUES DU POSTE  :

  • Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs territoriaux,
  • Emploi permanent à temps complet,
  • Poste à pourvoir dès que possible,
  • Travail en bureau, horaires réguliers,
  • Poste basé à la Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne.

Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à:

M. le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

à recrutement@communaute-paysbasque.fr

En précisant la référence 68-2019-RSS

Au plus tard le mercredi 30 septembre 2020

Ou via le formulaire ci-dessous

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie C

Type de contrat

Fonction publique

68-2020-RSS
Formulaire de candidature

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