Un Chargé de Mission GPEEC (H/F)

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Référence de l'offre : 74-2019-RESS

Dans cette page

Présentation

Rattachement hiérarchique : Chef de service Gestion des Emplois et Compétences

MISSIONS / ACTIVITES

L’agent recruté effectuera en appui et sous la responsabilité du Chef de Service les missions suivantes :

1- Gestion Prévisionnelle des emplois et compétences : déploiement du projet de gestion des effectifs, des emplois et des compétences, notamment sur le volet « outils » (référentiels métiers, postes et compétences et logiciel métier) ; définition des process liés à l’emploi ; analyse de la situation de l'emploi de la collectivité et définition de ses besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel et en compétences, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité :

  • Participer à la définition des process liés à la gestion de l’emploi,
  • Assurer la gestion et le suivi du tableau des emplois et effectifs, des comités techniques et conseils permanents;
  • Participer à l’élaboration du répertoire des métiers et du référentiel des compétences de la CAPB ;
  • Créer puis mettre à jour les fiches de postes ;
  • En lien avec la référente SIRH, alimenter et assurer le suivi du contenu du module GPEC dans e-Sedit : postes de travail, métiers, compétences, activités, postes budgétaires ;
  • Participer à la mise en place progressive d’une GPEEC : mouvements de personnel, développement des compétences, anticipation du vieillissement et de l’usure sur les postes et développement du dispositif de mobilité interne ;
  • Analyser les demandes de recrutement émanant des services afin de proposer des solutions (alternative au recrutement, formation, etc.) ;
  • Proposer des indicateurs, réaliser des études et documents de synthèse (type bilan social interne) pour aider à la décision et à la communication ;
  • En lien avec la Chargée de Communication Interne, concevoir des supports d'information en vue de participer à des actions de promotion des métiers de la collectivité et faciliter le recrutement (saisonniers, métiers sous tension).

2- Formation : définition des process liés à la formation :

  • Participer à l’élaboration du Plan de formation : recueil, structuration des besoins et exploitation des entretiens professionnels ;
  • Analyser les besoins avec les services demandeurs et proposer des cahiers des charges ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour du règlement de formation de la collectivité ;
  • Participer à la mise en place de la Commission Formation puis en préparer les ordres du jour ;
  • Définir et proposer des indicateurs issus de l’exploitation du module e-formation ;

3- Entretiens professionnels : organisation, gestion et exploitation des campagnes d’entretiens annuels d’évaluation :

  • Organiser la campagne des entretiens professionnels ;
  • Identifier les éventuels besoins en formation des évaluateurs (sur la conduite de l’entretien, la fixation d’objectifs, etc.) ;
  • Assurer la gestion de la campagne : suivre les envois, conseiller/répondre aux évaluateurs et évalués,
  • Collecter, traiter, analyser en lien avec le service Carrière, paye et vie administrative (pour les CAP) ;
  • Classer les fiches d’entretien ; le cas échéant, en assistance du chef de service, traiter le 1er niveau des éventuels recours ;
  • En lien avec la référente SIRH, alimenter et assurer le suivi du contenu du module e-évaluation ;
  • Participer aux évolutions du dispositif et notamment aux réflexions sur la mise en place du complément indemnitaire annuel (CIA/RIFSEEP).

4-Activités complémentaires :

  • Suivre et classer les notes émanant des services en termes de besoins de recrutement et de formation, les délibérations des différentes instances concernant le service GEC ;
  • Gérer et actualiser de tableaux de bord ;
  • Saisir et mettre en forme tous types de documents.

QUALIFICATIONS /EXPERIENCES

  • Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration Economique et Sociale, Droit Public, Gestion des Entreprises et Administrations,
  • Maitrise des process de GRH et bonne connaissance des procédures administratives ;
  • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’organisation des Collectivités Territoriales,
  • Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques : tableur (niveau avancé), traitement de texte, messagerie, solutions de dématérialisation…,
  • Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité, strict respect de la confidentialité, esprit d’équipe et goût pour le relationnel ;
  • Capacités à proposer et à innover ;
  • Être titulaire du permis B

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux,
  • Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
  • Emploi permanent à temps complet à pourvoir dès que possible,
  • Lieu de travail : Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne

Les candidatures sont à adresser par courrier à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, 15 avenue Foch CS 88507 64185 BAYONNE Cedex,

Ou à recrutement@communaute-paysbasque.fr

Ou via le formulaire de candidature ci-dessous,

en précisant la référence suivante : 74-2019-RESS

au plus tard le lundi 4 novembre 2019

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie A

Type de contrat

Fonction publique

74-2019-RESS
Formulaire de candidature

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