Un Gestionnaire Formation et Parcours Professionnels (H/F)

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Référence de l'offre : 02-2022-RSS

Dans cette page

Présentation

Rattachement hiérarchique : Cheffe du service Gestion des Emplois et Compétences au sein de la Direction des Ressources Humaines

Contexte : La Direction des Ressources Humaines fait partie de la Direction Générale Adjointe Ressources et Services Supports, et est organisée en trois services : Carrière, Paye, Vie Administrative ; Qualité de Vie au Travail ; et Gestion des Emplois et Compétences. Elle se compose à ce jour et au total de 25 agents.

Sous l’autorité de la Cheffe du Service Gestion des Emplois et Compétences, le/la gestionnaire Formation et Parcours Professionnels exerce ses missions au sein d’une équipe de 7 personnes, dont deux gestionnaires Formation et une Chargée de Mission GPEC. Il/elle participera à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan de formation destiné à environ 1 200 agents communautaires, accompagnera les parcours individuels, participera à l’organisation et à la mise en œuvre de la campagne d’entretiens professionnels. Il/elle sera aussi garant(e) des procédures en assurant la gestion et le suivi des dossiers qui lui seront confiés.

MISSIONS / ACTIVITES :

Elaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation :

- Identifier les besoins de formation individuels et/ou collectifs,

- Organiser et mettre à jour un dispositif de recueil des besoins de formation,

- Participer à l’élaboration du Plan de formation,

- Traduire les besoins exprimés en actions de formation, les planifier et les coordonner : accompagnement à la rédaction de cahiers des charges, relations avec les prestataires, convocations, logistique...,

- Participer au suivi des procédures de gestion et de contrôle des formations : inscriptions, relances, présences...,

- Sélectionner les intervenants et prestataires en respectant la réglementation des marchés publics, et les procédures administratives (décisions, conventions...),

- Utiliser, mettre à jour et faire évoluer le module formation,

- Utiliser, mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT,

- Contribuer au pilotage de la formation par la production et le suivi d'indicateurs, et l’élaboration de bilans formation.

Accompagnement des parcours individuels :

- Analyser la situation professionnelle des agents et le contexte : mobilité choisie ou contrainte, adéquation au poste, compétences, éventuelles restrictions médicales, etc.,

- En lien avec la cheffe de service et le service Qualité de vie au travail, accompagner les agents en situation de reprise ou de maintien dans l'emploi (notamment pour raisons de santé) dans le cadre de reclassements, périodes de préparation au reclassement, etc.,

- Rechercher et proposer des solutions adaptées aux situations : bilan de compétences, formations, etc.,

- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels : comptes-rendus, courriers, conventionnements éventuels, convocations, lien avec les services concernés ;

- Participer à l’élaboration d’un process visant à établir et suivre un plan d'actions d'accompagnement de ces agents.

Participation à l’organisation et à la mise en œuvre de la campagne d’entretiens professionnels :

- Informer les agents, évaluateurs et évalués, sur les entretiens professionnels (démarche, outils, etc.),

- Mettre en œuvre la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations et documents aux évaluateurs et évalués, élaboration des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de signature, suivi du module dédié, participation aux évolutions du dispositif,

- Analyser les comptes rendus individuels, participer à la définition d'indicateurs, puis à la rédaction d’une synthèse en vue de fournir des réponses individualisées aux agents.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES

- Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration Economique et Sociale, Sciences Sociales, Droit Public ou Gestion des Entreprises et Administrations ;

- Bonnes connaissances des procédures administratives ;

- Connaissance du statut de la Fonction Publique et de l’organisation des collectivités territoriales ;

- Maîtrise des techniques de recherche documentaire, d’informations, notamment réglementaires ;

- Maîtrise des dispositifs et techniques liés à la formation ;

- Connaissance des dispositifs de reclassement et de période de préparation au reclassement,

- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et applications bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie, et solutions de dématérialisation, etc.

- Capacités d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle ;

- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité, strict respect de la confidentialité, esprit d’équipe et goût pour le relationnel,

- Capacité à travailler en transversalité avec les différents services de la DRH et les différentes directions de la CAPB.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

- Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux,

- Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément à l’article 3-3-2 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984,

- Poste à pourvoir dès que possible,

- Travail en bureau, horaires réguliers,

- Poste basé au siège de la Communauté d’Agglomération Pays Basque à Bayonne.

Les candidatures sont à adresser uniquement par mail à :

M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences,

à recrutement@communaute-paysbasque.fr

En précisant la référence 02-2022-RSS

Au plus tard le lundi 31 janvier 2022

Ou via le formulaire ci-dessous

Filière

Administrative

Catégorie

Catégorie B

Type de contrat

Fonction publique

02-2022-RSS
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