Chargés des inscriptions scolaires (H/F)

Référence de l’offre : 023-2026-MOB

Date de publication : 03/02/2026

Date limite de candidature : 25/02/2026

Catégorie : C

Cadre d’Emplois : Adjoints administratifs

Temps de travail : temps complet

Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Offre de transports collectifs

Permis B souhaité

CONTEXTE :

Le Syndicat des Mobilités Pays Basque-Adour est l'Autorité Organisatrice des mobilités pour tout le Pays Basque ainsi que pour les communes de Tarnos, Ondres et Saint-Martin-de-Seignanx. Il organise et assure, pour le compte de ses membres, l’exploitation des services de transports réguliers urbains et non urbains, ainsi que les transports scolaires. 

Le Syndicat des Mobilités recherche pour la Direction Contrats et services de mobilité 3 agents saisonniers sur les périodes suivantes : 

- 1 saisonnier pour un contrat de 6 mois (du 16/03/2026 au 18/09/2026) ;

- 1 saisonnier pour un contrat de 5 mois (du 18/05/2026 au 16/10/2026);

- 1 saisonnier pour un contrat de 4 mois (du 18/05/2026 au 18/09/2026).

MISSIONS et ACTIVITES :

Gestion administrative des dossiers d’inscriptions scolaires

Saisie informatique et gestion des inscriptions des scolaires sur logiciel interne ;

Traitement du courrier scolaire arrivée/départ ;

Vérification des pièces du dossier d’inscription de l’élève ;

Vérification des acheminements (origine/destination) des élèves en lien avec le pôle exploitation ;

Echange régulièrement avec le Pôle exploitation du SMPBA sur les évolutions du réseau ;

Suivi des dossiers spécifiques ;

Gère et suit les tickets techniques liés aux évolutions des logiciels métiers ;

Gère les procédures liées aux indisciplines (courrier) en lien avec le Pôle Exploitation.

Gestion et suivi de la production des cartes / paiements des familles 

Saisie informatique sur logiciel interne ;

Vérification des données saisies ;

Assurer la conception et le suivi du publipostage ;

Vérification des pièces des courriers, mise sous pli et édition de cartes.

Accueil des usagers scolaire pour répondre aux interrogations concernant l’inscription

Assure une présence à l’accueil du SMPBA pendant les horaires d’ouverture

Renseigne les usagers et répond à leurs interrogations

Oriente les usagers dans leurs démarches (notamment d’inscription scolaire)

Vérification de la bonne exécution du service / contrôle terrain

Contrôle de la bonne exécution des services, des moyens matériels et des utilisateurs scolaires ;

Contrôle terrain sur horaires variables en lien avec établissements scolaires (matin et soir)

PROFIL RECHERCHE :

Formation : niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif ou expérience significative sur un poste similaire

Excellentes capacités relationnelles, travail en transversalité ;

Esprit de synthèse, rigueur, 

Disponibilité et discrétion professionnelle. 

Réactivité et sens de l’initiative.

Les « petits plus » de la Communauté d’Agglomération Pays Basque : 

Titres restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance…

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, en précisant la référence suivante : 023-2026-MOB

Les entretiens de recrutement sont à prévoir le mardi 10 mars 2026. 

Via le formulaire ci-après.