Appel à manifestation Mendi Biziak 2024

Développement durable et « bonnes pratiques » en montagne

Ces évènements doivent être aussi l’occasion de sensibiliser le public aux messages des « bonnes pratiques de la Montagne Basque » et, plus généralement au développement durable, dans l’organisation même de l’évènement comme dans les messages véhiculés :

• Favoriser l’évolution des comportements pour une meilleure prise en compte et respect des différents usagers de la montagne et de la protection du patrimoine autour des conseils de « bien vivre ensemble en montagne » (comportement à adopter avec les animaux d’élevage et sauvages, circulation et stationnement, sécurité de soi et des autres, préservation de l’environnement et de l’économie montagnarde),
• Garantir la limitation des impacts de la manifestation sur le territoire et l’environnement (peu ou pas de déchets, nettoyage assuré dans tous les cas, produits recyclables ou réutilisables, faible impact sur le milieu et les activités présentes…),
• Travailler avec les acteurs de proximité (commerces, entreprises, restauration…) et avec des produits locaux et de saison,
• Inciter les participants et les intervenants à utiliser des modes de transports alternatifs à la voiture (transports en commun, covoiturage, vélo, etc.).

Accueil du public

Les manifestations doivent viser un large public, en particulier en permettant la participation de ceux qui ne connaissent pas ou qui viennent rarement en montagne. Un accent particulier doit être mis sur l’accueil et la sensibilisation des enfants à la découverte de la montagne. Si possible et si les activités proposées le permettent, un effort est fait pour accueillir les publics en situation de handicap.

En même temps, les organisateurs doivent réfléchir à la question de l’accès au site de la manifestation (moyen de transport, parking) et à la gestion des flux importants pour éviter de déranger des professionnels (agriculteurs par exemple) ou de générer des impacts négatifs sur des espaces naturels.

Les organisateurs doivent également s’assurer de respecter la réglementation en vigueur et d’avoir obtenu les éventuelles autorisations nécessaires pour permettre l’organisation des évènements dans de bonnes conditions et garantissant notamment la sécurité des personnes. Pour les compétitions sportives se déroulant sur un site Natura 2000, celles-ci ne peuvent être éligibles que si l’organisateur est signataire de la charte Natura 2000 en vigueur sur le site de la manifestation.

Soutien apporté aux organisateurs

Le budget dédié à l’appel à manifestation est de 40 000 €. Un comité de sélection retiendra une quarantaine de manifestations qui bénéficieront d’un soutien financier de 500 € à 1 500 € (soit une moyenne de 1 000 €). Les candidats retenus à cet appel à manifestation seront inscrits dans la programmation commune « Mendi biziak 2024 » qui bénéficiera d’une large campagne de communication.

Critères de sélection

Sont privilégiées :

• Les manifestations qui encouragent une dynamique sociale dans les villages de montagne,
• Les opérations visant en particulier les enfants et les publics qui connaissent peu la montagne,
• Les manifestations qui ont une dimension partenariale importante permettant d’associer/croiser/prendre en compte différents secteurs d’activité et/ou patrimoine de la Montagne Basque,
• Les manifestations qui ont une dimension originale dans la façon de sensibiliser aux bonnes pratiques.

Répartition des manifestations sur l’année

La sélection d’évènements doit permettre de bâtir un calendrier mettant en avant des activités sur les 12 mois de l’année, et pas uniquement centrées sur la saison estivale. Le jury veillera à ne pas retenir deux manifestations ayant lieu le même jour.

Répartition des manifestations sur le territoire de la Montagne Basque

La sélection d’évènements doit permettre d’accompagner des évènements répartis de façon homogène sur les différentes communes de montagne de la Communauté d’Agglomération.

Concernant les manifestations qui ont déjà eu lieu lors d’éditions précédentes, elles doivent faire la preuve d’une nouveauté spécifique « Mendi Biziak 2024» (nouvelle animation, nouvelle action,…) pour bénéficier d’un soutien financier, en particulier en mettant l’accent sur la sensibilisation aux « bonnes pratiques » en montagne

Outils mis à disposition des organisateurs le jour de la manifestation

• Dépliant du programme d’animations « Mendi biziak 2024 » ;
• Livret du « guide des bonnes pratiques » ;
• Barnum et stand d’information sur les « bonnes pratiques » en montagne.

Comment répondre à l’appel à manifestation ?

Les demandes doivent parvenir au plus tard le 30 septembre 2023 en complétant et renvoyant la fiche réponse téléchargeable ci-dessous par mail à : montagne.paysbasquecommunaute-paysbasquefr

Pour tout renseignement complémentaire : Kattin TEILLERIE 05 59 57 89 54 / Natacha BAREYRE 06 59 56 05 60